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2010年9月15日 星期三

網路口碑管理,現代企業必備的能力

文:黎榮章

你可能從通路聽來競爭對手將推出新產品的訊息,讓你心生警戒。也許你從媒體報導中得知新科技應用的突破性發展,有可能改變產業的競爭均勢。也可能從搜尋引擎中得知一位忿忿不平的消費者,在部落格上發表對公司不利的言論,試圖引起更多人注意。在這些訊息中,那些是重要的資訊需要特別注意後續發展?又有哪些是需要立即的回應與處理的?網路上該看什麼?怎麼看?是現代企業必備的知識能力。

面對網路資訊大量生產、複製和快速流動的特性,有效的監看也就愈來愈重要。企業過去對外在環境進行監看所倚賴的工具,像是新聞剪報、廣告監播、市場調查、焦點訪談、行銷研究等方法,所能呈現的資訊有限,可能窄化了企業的觀點。因此企業不得不尋找其他方案來補強這方面蒐集資訊的漏洞。有些利用網路上現有的搜尋技術,像是Google、Yahoo等免費軟體進行搜尋,有的利用RSS訂閱機制,直接向資訊供應商取得最新的市場情報。更有一些企業是直接引進全新概念的網路資訊監看與分析系統。

不管你是用原有的資訊蒐集工具搭配補強方案,或是計劃引進全新的網路資訊監看分析系統。居於網路的特性和全球化商業環境的複雜性,企業對於網路新聞、網路口碑的資訊蒐集與解讀、管理,已經成了不可或缺的一項基本能力。底下列舉四項重要的產業環境與科技變化因素:

一、網路無國界,訊息蔓延零時差
網路無國界,今天在地球的另一端發生的事情,過不了多久就會傳播到地球的另一端。某家國際藥廠在國外發生的訴訟事件,同時也會影響到本地市場的品牌形象和銷售業績。鄰國上市的某一同類型產品線出問題,也會被聯想到本地的商品也可能有同樣的瑕疵。如果你還是以一個國家、區域為獨立市場進行監看標的做法顯然是不足的,如果你的企業屬性又是屬於競爭性敏感度極高的領域,譬如:製藥、汽車、3c產業等,監看的目標有必要延伸到全球的視野。



↑某咖啡品牌商品回收訊息,台灣地區沒有引起多少討論聲音,但是大陸和香港則頻率高出許多。

二、不按牌理出牌,競爭者經常來自其他場域
一直以來我們把影響市場變動的因素,過度集中在針對競爭對手的觀察,那是因為經驗告訴我們,只要掌握競爭者的動向,並且有效地加以因應,就能持續保持領先優勢。現在的商業競爭情況複雜得多,最具威脅的對手可能不是來自眼前最直接的競爭者,而是來其他意料不到的地方。在照相手機還沒有出現之前,相機產業並不會認為手機廠商的技術研發動態是他們該留意的。以銷售廣告版面為主要收入的入口網站,在Google還沒有壯大前可沒有想到以搜尋為主的服務,竟然搶走一半以上的廣告量。

三、科技創新應用,新產品推陳出新變化大!
企業最熟悉的也最關心的是自己的核心技術延續性發展,但是有那些創新性科技有可能在未來改變市場的遊戲規則,可不能毫無所悉。以廣告收入為主的電視業者,不能不注意GOOGLE TV, APPLE TV或其他平台業者想將網路服務與電視整合的意圖,和產生的後續影響。當能源持續上漲,環保意識抬頭的時候,油電混合車或電動車的後續發展會如何影響到現有的汽車市場。



↑Google, Apple繼手機之後再玩電視,後續如何發展,大家都在看。

四、意見領袖暴增,公關溝通不容易。
因為網路讓現在的意見領袖數量呈現數十、數百倍於過往,帶來的影響是不能只關注媒體記者、編輯和各行業的專業人士而已。網路造就了無數的分析家、評論員、專業人士、顧問、部落格達人以及討論版上的版主,他們能夠觀察到市場的細微變化甚至於可以引導趨勢發展。廣告界大家耳熟能詳的像是數位之牆、工頭堅部落、阿宅的浪漫小宇宙、艾瑪﹝隨處走走﹞、貴婦奈奈等,在各個專業領域有一定的見解和影響力。



↑阿宅的浪漫小宇宙,利用個人的親身體驗推薦商品,頗受好評。


↑旅遊達人工頭堅部落累積超人氣,介紹世博台灣館的場館設計與活動很有說服力。

當人們日常的工作與生活依賴網路的程度越來越高,網路上搜尋與分享的功能越來越強大,企業掌握資訊和解讀資訊的能力並沒有因此而增強,反而是因為資訊數量爆炸性增加和快速代謝,讓我們看不到應該要看到的東西。

還好市場上已經有專門為網路資訊監看需求而發展的平台服務,並且拜雲端服務之賜,企業並不需要投入大量的固定資產採購軟硬體,也不需要增加資訊管理人員,只要透過雲端服務供應商所提供的服務,在很短的時間內就可以迅速取得服務。

↑i-Buzz voc online可以即時跑出各項統計分析報表,方便分析解讀。


↑i-Buzz網路口碑研究中心提供專業的網路口碑資訊監看與管理。

妥善運用新的監看與分析工具,企業經理人可以輕易的偵測、整理、儲存、傳遞,並且分析解讀和有效管理資料。一個好的網路口碑資訊管理平台可以提供更寬廣的視野,來追蹤網路口碑資訊。並有系統且不間斷地從網路和其他來源擷取資訊並進行分類整理。持續改進組織探究網路世界的能力。

2010年8月1日 星期日

「i-Buzz Management口碑線上知識庫」異業合作交流會

99年度協助服務業創新研究發展計畫(ASSTD﹞,i-Buzz Management參加異業合作交流會。



在現今競爭越趨激烈的環境下,商業模式的運作如同知識的產生,必須藉由持續地發現及挖掘各種創新之應用與服務模式,方能跳脫既有的思維與運作,產生新的獲利源頭。經濟部商業司推動「協助服務業創新研究發展計畫(ASSTD)」,鼓勵服務業者進行創新研發,提升服務產業的附加價值,並於99年度起增辦「異業結盟聯合研發計畫」類別,鼓勵業者資源互補進行跨業合作,透過異業合作的激盪,促使創新能量爆發,漸進形成上、中、下游串聯或水平結盟,以產生群聚效應,進而提升競爭力。

為此,今年度特別在北、中、南等地,舉辦【異業合作交流會】,邀請7家曾獲得本計畫補助的績優廠商進行創新服務簡報說明、發展現況與相關合作方式,亦搭配現場媒合的進行及後續追蹤服務,期望透過有效的服務機制,塑造深度商機洽談與媒合機會,促成實質合作案例的產生。

本公司(亞洲指標數位行銷顧問)應邀,2010年7月29日在捷運北投會館,以「i-Buzz Management口碑線上知識庫」創新服務為主題,進行現場簡報與參與合作對談。

i-Buzz網路口碑資料蒐集與分析創新服務,經過兩年多來的努力建構,如今在產業知識庫建置上,已經累積了135個產業,3000多個品牌,超過30,000個以上的產品及服務項目;另外再來源網站搜集方面已經累積超過20,000個以上頻道。以上的知識庫累積還在持續快速增加當中。目前接受本公司服務的企業(客戶)家數已經達到30家以上。

再這次異業合作交流會當中,參加的企業最想知道的是「i-Buzz口碑線上知識庫」可以提供的合作模式。基本上可以分為兩大類型:

一、 行銷推廣合作:
「i-Buzz口碑線上知識庫」擁有豐富的口碑線上知識庫,只要合作公司在特定的產業領域有強大的行銷業務推廣能力,就可以一起合作開發該產業的商業價值。例如:包含旅行社、航空公司、主題樂園、飯店在內的旅遊市場;包含藥廠、醫療器材、醫學美容等醫藥市場等等。i-Buzz可以提供口碑知識庫和平台,讓合作夥伴得已在平台上面創造服務加值。

二、 口碑資訊合作
「i-Buzz口碑線上知識庫」的基本核心是網路口碑資訊蒐集,可以理解的是我們擁有各行各業的相關口碑資訊,以及統計分析報告。只要是媒體、網站有需要藉由搜尋以及統計分析得到專有的資訊內容,在互利雙贏的原則下,都可以進行專案合作。舉個例子:如果你是生意是經營旅遊相關網站,需要提供消費者口碑資料給消費者作為選擇旅行社、民宿、行程等依據,i-Buzz口碑線上知識庫可以提供口碑排行、熱門口碑、評價等相關資訊。

2010年6月20日 星期日

i-Buzz Management口碑資料庫

i-Buzz VOC除了監看口碑資料的質、量目標外,根據市場趨勢與需求再推出WEB版本使用介面的i-Buzz Management,提供企業使用者九大創新管理功能,包含:(1)權限與群組、(2)口碑分類分派、(3)保密與備註、(4)危機預警、(5)回應稽核、(6)追蹤、(7)精華區、(8)手動新增資料和(9)報表匯出。如下圖,以下並逐項說明之。


1.權限與群組
由於口碑管理的牽涉複雜分工和多方考量的因素,為了有效達到企業內部口碑管理應用,管理者可設定不同的群組或相關權限的功能,提高分配口碑回應和處理工作的效率。
舉例來說,經過權限設定之後,商品部的負責同仁登入系統,就可以看到和自己部門商品訊息相關的口碑資訊;而客服部門登入系統,則是看到服務相關的網路口碑資訊。大大提高了處理與回應的效率。

2.口碑分類分派
口碑分類分派屬於質性的網路口碑管理功能。通常企業面對蒐集到的口碑資料,需要先分類再進行管理,因此i-Buzz Management設置了三種的分類形式,以協助企業解決繁瑣的口碑分類分派工作。三類形式包含:
(1) 口碑正負分類(共四個項目:a.正面口碑 ;b.負面口碑; c.中性口碑; d.無關口碑)。
(2) 口碑部門分類(依照該則口碑所屬部門分類,例:公關不、行銷步、研發部…用戶可自行定義部門名稱)。
(3) 口碑屬性分類(依照該則口碑的屬性 ,例:廣告相關、品牌相關、客服相關、通路維修…,用戶可自定義名稱)。
口碑經過分類之後,這些資訊就可以累積起來統計分析,作為公司口碑行銷政策和績效指標的參考。


圖:網路口碑管理系統【分類分派】功能示意

3.保密與備註
企業內部可能因為權限不同,而將某些口碑列為機密度高的口碑,可依照層級區隔某些口碑資訊,或是當口碑資料庫開放給第三方公司使用時,也可以有效的避免資訊外流。

4.危機預警
網路的發達對於企業帶來更多的挑戰,因為「危機」可能會出現在任何時間或任何地方。若能在第一時間掌控危機,則可能避免釀成更大的品牌災害。透過消費者口碑管理系統長期監控網路環境,能夠讓管理人員掌握到「危機關鍵字詞」,及早發現並及時解決,阻止企業危機的成形。


圖:網路口碑管理系統【危機預警】功能示意

5.回應稽核
當口碑被有效分類後,就需要採取主動攻略。管理者可針對該口碑是否需要回應進行任務指派,而當執行者接收到工作任務時,管理者可同時利用系統進行稽核管理,並且設定系統在回應處理發佈的24小時後,主動通知是否成功執行該口碑處理工作。利用系統化的口碑管理工具,將能有效解決口碑處理的眾多管理問題。

圖:網路口碑管理系統【回應稽核】功能示意

6.口碑追蹤
網路口碑擁有如此龐大的影響力還有一個重要原因,因為口碑有累積回應意見的可能,一則網路口碑透過眾多的回應而累積它的影響力。口碑意見的累積會產生強大的能量,讓一個品牌商品一夕爆紅,或者讓一個品牌商品一夕生變。同時,不同於平面或電子媒體的新聞,網路口碑只要未經移除就會一直存在於網路空間,網友可以隨時隨地再對口碑進行新的回應,舊話題可能因此再度引起討論。
為了掌握重要口碑或有疑慮的口碑之後的發展情況,網路口碑管理系統提供口碑追蹤的服務,針對特定的口碑議題進行追蹤標題或發文者ID,可有效掌握口碑蔓延概況,以及惡意攻擊者的動態與最新狀況。

7.精華區
網路口碑管理系統也提供儲存網路口碑的功能,可供使用者將重要口碑或精選文章儲存於系統中的精華區。除此之外,公司內部各部門可依權限瀏覽或分享,方便於會議進行討論,也可成為企業教育訓練的輔助資源。

8.手動新增資料
「手動新增資料」是 針對特殊需求客戶所設計的功能。如遇特殊類型網站,管理人員可利用手動新增口碑的功能,蒐集其他種類的網路口碑資訊。例:國外網站或是屬於特定專屬會員類型網站等,皆可進行手動新增口碑資訊 。

9.報表匯出
網路口碑管理系統化後,公司可以自由利用系統將資料庫中的數據跑出完整報表,不必再以專案委託廣告公關或媒體代理商進行。統一的報表格式便利公司管理者進行資料分析工作。而目前規畫匯出之網路口碑管理報表,檔案格式分為可編寫與不可編寫兩種格式:.xls和.pdf格式,利於閱讀與統計分析。